Schluss mit Excel-Chaos in der Personalplanung.
awaio bündelt Urlaub, Abwesenheiten und die digitale Personalakte in einer Plattform – DSGVO-konform, in unter 15 Minuten startklar und ohne dass HR jeden Antrag manuell hinterherjagen muss.
- Keine Kreditkarte
- Setup in unter 15 Minuten
- DSGVO · Hosting in Frankfurt
Gebaut für Teams, die Datenschutz ernst nehmen
Kommt dir das bekannt vor?
Die versteckten Kosten manueller Personalverwaltung
Jeder dieser Punkte kostet dein Unternehmen Stunden pro Woche – und deinem Team Nerven.
Excel-Listen, die niemand mehr versteht
HR pflegt jede Woche Tabellen, die trotzdem nie aktuell sind.
Ständige Rückfragen im Posteingang
„Wie viel Urlaub habe ich noch?" landet täglich bei HR.
Anträge versanden in E-Mail-Threads
Mitarbeitende warten Tage auf eine simple Freigabe.
Keiner weiß, wer Vertretung macht
Krankmeldung am Montag – Chaos um 9:00 Uhr.
Resturlaub? Niemand weiß es genau
Manuelle Berechnungen mit Übertrag, Sonderurlaub und Teilzeit.
Krankmeldungen in 4 verschiedenen Postfächern
AU-Bescheinigungen verschwinden zwischen Slack, Mail und Papier.
Genau dafür wurde awaio entwickelt.
Warum awaio
Die meisten Teams brauchen kein neues HR-System.
Sie brauchen einen Ort, an dem Abwesenheiten und Personaldaten endlich zusammenkommen – ohne Migration, ohne Schulung, ohne Risiko.
In 15 Minuten startklar
Kein IT-Projekt, keine wochenlange Einführung. Team importieren, Regeln festlegen, loslegen.
Verbindet sich mit deinem Stack
Outlook, Google Calendar, Slack, Teams, DATEV, Personio. awaio ersetzt nichts – es bringt Ordnung hinein.
Weniger Aufwand statt mehr Tools
Eine zentrale Plattform für Urlaub, Krankheit, Vertretung und Personalakte – nicht fünf einzelne Lösungen.
Volle Transparenz für alle
Mitarbeitende sehen ihren Resturlaub selbst. Führung sieht den Teamkalender live. HR sieht alles auf einen Blick.
Was du gewinnst
Weniger Verwaltung. Mehr Klarheit. Glücklichere Teams.
Sechs Dinge, die awaio ab Tag 1 für dich erledigt – ohne dass HR jemand neuen einarbeiten muss.
Sofort sehen, wer verfügbar ist
Ein Teamkalender in Echtzeit – nach Team, Standort oder Rolle. Schluss mit „Wer ist eigentlich nächste Woche da?".
Urlaubsanträge in Sekunden genehmigen
Mehrstufige Freigaben, automatische Erinnerungen und ein Klick reicht. Mobile genauso schnell wie am Desktop.
Nie wieder ungeklärte Vertretungen
awaio schlägt passende Vertretungen vor, informiert alle Beteiligten und dokumentiert die Übergabe.
Resturlaub auf Knopfdruck
Anspruch, Übertrag, Sonderurlaub und Krankheitsquote – immer korrekt berechnet. Exportierbar als CSV oder PDF.
Anträge unterwegs erledigen
Native Apps für iOS und Android. Mitarbeitende beantragen, Führung genehmigt – in unter 30 Sekunden.
Daten bleiben in Deutschland
DSGVO-konform, Hosting in Frankfurt, AV-Vertrag inklusive. Audit-fähig vom ersten Tag an.
So einfach kann Urlaubsplanung sein
Vom Antrag zur Freigabe – in 3 Schritten.
Keine Schulungen. Kein Onboarding-Marathon. Kein kompliziertes Setup. awaio fühlt sich vom ersten Klick an vertraut an – für die gesamte Belegschaft.
Antrag in 10 Sekunden
Zeitraum wählen, Art der Abwesenheit, abschicken. Auf Mobile genauso schnell wie am Desktop.
Freigabe per Klick
Führungskräfte bekommen eine Push-Benachrichtigung und entscheiden direkt – ohne sich einloggen zu müssen.
Alle sind informiert
Teamkalender, Vertretung und Lohnbuchhaltung sind in Echtzeit synchron. Keine Rückfragen mehr.
Spürbarer Business-Impact
Wie viel Zeit verliert dein Team heute?
Teams berichten typischerweise von einer Reduktion des HR-Aufwands für Abwesenheiten um 60–80 % bereits in den ersten Wochen.
Geht runter
- Verwaltungsaufwand in HR↓
- Rückfragen zu Resturlaub↓
- Fehler bei Lohnabrechnung↓
- Genehmigungszeit pro Antrag↓
- Excel-Versionen im Umlauf↓
Geht rauf
- Transparenz im Teamkalender↑
- Geschwindigkeit bei Freigaben↑
- Planbarkeit für Vertretungen↑
- Compliance & Revisionssicherheit↑
- Zufriedenheit im Team↑
Vorher / Nachher
Was sich für Teams konkret verändert
– Vorher: 4 Std/Woche für Urlaubs-Excel und ständige Rückfragen.
+ Heute: HR braucht keine 30 Min mehr pro Woche. Anträge laufen automatisch.
– Vorher: Anträge per E-Mail, Resturlaub im Bauchgefühl.
+ Heute: Mitarbeitende sehen ihren Stand selbst. Anträge sind in Minuten freigegeben.
– Vorher: Krankmeldung am Montag – Chaos um 9:00.
+ Heute: Vertretung steht automatisch fest, das Team weiß sofort Bescheid.
Neu · Kostenpflichtiges Zusatzmodul
awaio personal – die digitale Personalakte
Vom Eintritt bis zum Austritt: Stammdaten, Verträge, Dokumente, Skills, Hardware und Workflows in einer revisionssicheren Personalakte. Optional erweiterbar zu awaio.
- Digitale Personalakte nach deutschem Standard
- Rollen- und feldbasierte Zugriffsrechte
- Revisionssicheres Audit-Log
- DSGVO-konform, Hosting in Frankfurt
Stammdaten
Vollständiges Mitarbeiterprofil: Personal-, Kontakt- und Sozialdaten inkl. Foto, Steuer-ID, Sozialversicherung und Bankverbindung.
Beschäftigungsdaten
Eintritt, Probezeit, Vertragsart, Befristung, Status sowie Standort, Abteilung, Kostenstelle und Organigramm.
Vertragsakte
Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, NDA & Co. mit Versionierung, digitaler Signatur und Fristenüberwachung.
Dokumentenakte
Kategorisierte Ablage mit OCR, Volltextsuche, Tags, Vorschau und Ablaufdaten – revisionssicher.
Vertrags- & Fristenmanagement
Automatische Erinnerungen für Probezeit, Befristungen, Zertifikate, Arbeitserlaubnis und Pflichtschulungen.
Vergütung & Benefits
Gehaltshistorie, Boni, Zulagen und Sachbezüge. Optionale Anbindung an DATEV, Lexware, Sage, Personio, ADP.
Zeitwirtschaft
Arbeitszeiten, Überstunden, Urlaub, Krank, Schichten – mit Genehmigungsworkflow und Outlook/Teams-Sync.
Onboarding & Offboarding
Checklisten für IT, HR und Fachbereich mit Status, Verantwortlichen und automatisierten Workflows.
Qualifikationen & Skills
Skill-Matrix mit Levels, Zertifikaten, Sprachen und Schulungen – inkl. Skill-Gap-Analyse.
Mitarbeitergespräche
Zielvereinbarungen, Reviews, OKRs/KPIs, Entwicklungspläne und Protokolle mit Erinnerungen und Vorlagen.
Hardware & Assets
Gerätehistorie für Notebook, Handy, Token, Fahrzeug. Mit Seriennummer, Übergabeprotokoll und Rückgabe.
Compliance & DSGVO
Rollen- und feldgenaue Berechtigungen, Revisionslog, Löschfristen, Archivierung und DSGVO-Auskunft.
Mitarbeiter Self Service
ESS-Portal: Stammdaten pflegen, Urlaub beantragen, Krankmeldung hochladen, Bescheinigungen anfordern.
Workflow Engine
Enterprise-Automationen für Vertragsende, Kündigung, Pflichtschulungen – inkl. Eskalationen.
Reporting & KPIs
Dashboards für Headcount, Fluktuation, Krankheitstage, Überstunden, Skill Coverage und Recruiting.
awaio personal – ab 4,90 € / Mitarbeiter:in / Monat
Buchbar als Add-on zu jedem awaio-Plan. 30 Tage kostenlos testen – ohne Risiko, monatlich kündbar.
Hinweis zum Dokumenten-Upload: Pro Mitarbeiter:in sind 2 GB Speicher inklusive. Zusätzlicher Speicher ist jederzeit dazubuchbar:
- +50 GB · 0,99 € / Monat
- +250 GB · 3,90 € / Monat
- +1 TB · 12,90 € / Monat
Preise
Faire Preise. Keine Überraschungen.
Monatlich kündbar. Alle Preise zzgl. MwSt.
Starter
Für kleine Teams bis 5 Personen.
- Teamkalender
- Urlaubsanträge
- Mobile App
- E-Mail Support
Business
Das volle awaio-Erlebnis pro Mitarbeiter:in / Monat.
- Alles aus Starter
- Mehrstufige Genehmigungen
- Vertretungsmanagement
- Reports & CSV-Export
- Slack & Teams Integration
- Priority Support
Enterprise
Für Organisationen ab 100 Mitarbeitenden.
- SSO / SAML
- Eigene SLAs
- Dedicated CSM
- API & Webhooks
FAQ
Was Teams am häufigsten fragen
Bereit für weniger Verwaltungsaufwand?
Sieh in 30 Minuten, wie awaio deine Urlaubsverwaltung vereinfacht.
Persönliche Demo, auf dein Team zugeschnitten. Wir zeigen dir konkret, wo du Zeit sparst – und beantworten alle Fragen zu Setup, Integration und DSGVO.
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- Kostenlos & unverbindlich
- Antwort innerhalb von 24 Stunden