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Starter
Für kleine Teams bis 5 Personen.
- Teamkalender
- Urlaubsanträge
- Mobile App
- E-Mail Support
Business
Das volle awaio-Erlebnis pro Mitarbeiter:in / Monat.
- Alles aus Starter
- Mehrstufige Genehmigungen
- Vertretungsmanagement
- Reports & CSV-Export
- Slack & Teams Integration
- Priority Support
Enterprise
Für Organisationen ab 100 Mitarbeitenden.
- SSO / SAML
- Eigene SLAs
- Dedicated CSM
- API & Webhooks
Neu · Kostenpflichtiges Zusatzmodul
awaio personal – die digitale Personalakte
Vom Eintritt bis zum Austritt: Stammdaten, Verträge, Dokumente, Skills, Hardware und Workflows in einer revisionssicheren Personalakte. Optional erweiterbar zu awaio.
- Digitale Personalakte nach deutschem Standard
- Rollen- und feldbasierte Zugriffsrechte
- Revisionssicheres Audit-Log
- DSGVO-konform, Hosting in Frankfurt
Stammdaten
Vollständiges Mitarbeiterprofil: Personal-, Kontakt- und Sozialdaten inkl. Foto, Steuer-ID, Sozialversicherung und Bankverbindung.
Beschäftigungsdaten
Eintritt, Probezeit, Vertragsart, Befristung, Status sowie Standort, Abteilung, Kostenstelle und Organigramm.
Vertragsakte
Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, NDA & Co. mit Versionierung, digitaler Signatur und Fristenüberwachung.
Dokumentenakte
Kategorisierte Ablage mit OCR, Volltextsuche, Tags, Vorschau und Ablaufdaten – revisionssicher.
Vertrags- & Fristenmanagement
Automatische Erinnerungen für Probezeit, Befristungen, Zertifikate, Arbeitserlaubnis und Pflichtschulungen.
Vergütung & Benefits
Gehaltshistorie, Boni, Zulagen und Sachbezüge. Optionale Anbindung an DATEV, Lexware, Sage, Personio, ADP.
Zeitwirtschaft
Arbeitszeiten, Überstunden, Urlaub, Krank, Schichten – mit Genehmigungsworkflow und Outlook/Teams-Sync.
Onboarding & Offboarding
Checklisten für IT, HR und Fachbereich mit Status, Verantwortlichen und automatisierten Workflows.
Qualifikationen & Skills
Skill-Matrix mit Levels, Zertifikaten, Sprachen und Schulungen – inkl. Skill-Gap-Analyse.
Mitarbeitergespräche
Zielvereinbarungen, Reviews, OKRs/KPIs, Entwicklungspläne und Protokolle mit Erinnerungen und Vorlagen.
Hardware & Assets
Gerätehistorie für Notebook, Handy, Token, Fahrzeug. Mit Seriennummer, Übergabeprotokoll und Rückgabe.
Compliance & DSGVO
Rollen- und feldgenaue Berechtigungen, Revisionslog, Löschfristen, Archivierung und DSGVO-Auskunft.
Mitarbeiter Self Service
ESS-Portal: Stammdaten pflegen, Urlaub beantragen, Krankmeldung hochladen, Bescheinigungen anfordern.
Workflow Engine
Enterprise-Automationen für Vertragsende, Kündigung, Pflichtschulungen – inkl. Eskalationen.
Reporting & KPIs
Dashboards für Headcount, Fluktuation, Krankheitstage, Überstunden, Skill Coverage und Recruiting.
awaio personal – ab 4,90 € / Mitarbeiter:in / Monat
Buchbar als Add-on zu jedem awaio-Plan. 30 Tage kostenlos testen – ohne Risiko, monatlich kündbar.
Hinweis zum Dokumenten-Upload: Pro Mitarbeiter:in sind 2 GB Speicher inklusive. Zusätzlicher Speicher ist jederzeit dazubuchbar:
- +50 GB · 0,99 € / Monat
- +250 GB · 3,90 € / Monat
- +1 TB · 12,90 € / Monat
FAQ
Was Teams am häufigsten fragen
Bereit für weniger Verwaltungsaufwand?
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Persönliche Demo, auf dein Team zugeschnitten. Wir zeigen dir konkret, wo du Zeit sparst – und beantworten alle Fragen zu Setup, Integration und DSGVO.
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