Digitale Personalakte

Die digitale Personalakte für moderne HR-Teams

Schluss mit Papierakten und verstreuten Dateien. awaio personal bündelt Stammdaten, Verträge, Dokumente, Skills, Hardware und Workflows in einer revisionssicheren Personalakte.

  • Keine Kreditkarte
  • Setup in 15 Minuten
  • DSGVO · Hosting Frankfurt

Papierakten und Netzlaufwerke sind ein Compliance-Risiko

Dokumente überall

Verträge im Aktenschrank, Zeugnisse im Netzlaufwerk, Notizen in OneDrive.

Fristen werden übersehen

Befristungen, Probezeiten, Zertifikate – ohne Erinnerungen vergisst sie jeder.

DSGVO-Auskunft = Drama

Bei jeder Anfrage muss jemand stundenlang Akten durchsuchen.

Die awaio-Antwort

Ein HR Operating System für den gesamten Mitarbeiter-Lifecycle

Vom Eintritt bis zum Austritt: Stammdaten, Verträge, Onboarding-Checklisten, Skills, Hardware und Compliance-Workflows – revisionssicher, rollenbasiert, suchbar.

Vertrags- & Fristen­management

Automatische Erinnerungen für Probezeit, Befristungen, Zertifikate, Arbeitserlaubnis.

Dokumentenakte mit OCR

Volltextsuche, Tags, Versionierung, Ablaufdaten – revisionssicher.

Onboarding-Workflows

Checklisten für IT, HR und Fachbereich mit Status und Verantwortlichen.

DSGVO-Auskunft auf Knopfdruck

Alle Daten zu einer Person in einem strukturierten Export.

Häufige Fragen

Was kostet die digitale Personalakte?

awaio personal kostet 4,90 € pro Mitarbeiter:in/Monat als Add-on zu jedem awaio-Plan. 30 Tage kostenlos testen.

Ist die digitale Personalakte revisionssicher?

Ja. Versionierung, Audit-Log, rollen- und feldbasierte Berechtigungen, Hosting in Frankfurt.

Bereit für weniger Verwaltungs­aufwand?

Sieh in 30 Minuten, wie awaio deine Urlaubs­verwaltung vereinfacht.

Persönliche Demo, auf dein Team zugeschnitten. Wir zeigen dir konkret, wo du Zeit sparst – und beantworten alle Fragen zu Setup, Integration und DSGVO.

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